ВИТЯГ ІЗ РЕКОМЕНДАЦІЙ щодо порядку вирішення організаційно-правових питань при зміні керівників виборних профспілкових органів Колишній перший керівник (у т.ч. і незвільнений від виконання робочих обов’язків) незалежно від підстав припинення повноважень в установлений рішенням виборного органу термін повинен передати справи новообраному керівникові. Передача здійснюватиметься за участю члена виборного органу та члена ревізійної комісії профспілкової організації (у первинній організації, де обирається профорганізатор-профактивіст) і оформляється актом. Акт передачі – прийняття справ повинен містити в собі дані щодо: кількість членів профспілки, об’єднаних профорганом, їх відсоток від кількості працюючих; фінансового стану профспілкового органу на перше число поточного місяця (залишок бюджетних коштів); передачі облікових карток членів профспілки; кількість бланків профспілкових квитків із зазначенням їх номерів; періоду проведеної перевірки ревізійною комісією, вищим за підпорядкуванням органом, а також результатів останньої ревізії, і, яких заходів вжито за висновками акта ревізії; наявності документів за номенклатурою справ (зокрема, - протоколів зборів, засідань виборних органів, статистичних звітів тощо); передачі печатки, кутового штампу, бланків документів. В акті передачі – прийняття справ можуть відображатися й інші відомості. Акт підписується особами, які передають і приймають справи, а також представником від виборного органу, ревізійної комісії, профактиву. При наявності у осіб, які беруть участь у оформленні передачі-прийняття справ, зауважень з окремих пунктів акта вони викладаються письмово при підписанні акта і додаються до нього. Акт передачі-прийняття справ розглядається на засіданні виборного органу профспілки і затверджується ним. Акт складається в трьох примірниках. Перший примірник зберігається в справах органу профспілкової організації, другий надсилається вищому за підпорядкуванням органу профспілки, третій видається колишньому керівникові профспілкової організації, який здійснив передачу справ
